Нефтехимический холдинг
Интеграция в бизнес-процессы и ИТ инфраструктуру клиента на основе продуктов SAP
Ситуация
Нефтехимический холдинг с распределенной территориальной структурой выполнял все закупки децентрализованно на тендерной основе.
При ежегодном объеме закупок в 200 млн рублей сотрудники закупочных подразделений холдинга проводили около 350 тендерных процедур и формировали более 1500 спецификаций.
Из-за небольшого объема заказов по отдельному тендеру поставщики не воспринимали объекты холдинга как ключевых клиентов, были проблемы со сроками и качеством, случаи поставки бракованной продукции.
При ежегодном объеме закупок в 200 млн рублей сотрудники закупочных подразделений холдинга проводили около 350 тендерных процедур и формировали более 1500 спецификаций.
Из-за небольшого объема заказов по отдельному тендеру поставщики не воспринимали объекты холдинга как ключевых клиентов, были проблемы со сроками и качеством, случаи поставки бракованной продукции.
Решение
Холдинг совместно с ЭТМ выстроил консолидированную и централизованную процедуру закупок.
Совместная команда сформировала категории и определила объемы потребностей на эксплуатационные нужды. Компания ЭТМ предложила конкурентоспособные цены и разработала оптимальную логистическую схему для каждого объекта холдинга.
Сервис iPRO был интегрирован в ИТ инфраструктуру закупок холдинга на основе продуктов SAP. Это позволило сохранить привычную процедуру согласования.
Совместная команда сформировала категории и определила объемы потребностей на эксплуатационные нужды. Компания ЭТМ предложила конкурентоспособные цены и разработала оптимальную логистическую схему для каждого объекта холдинга.
Сервис iPRO был интегрирован в ИТ инфраструктуру закупок холдинга на основе продуктов SAP. Это позволило сохранить привычную процедуру согласования.
Результат
Прямо в браузере функциональный технический заказчик со стороны холдинга может заходить в каталог iPRO, выбирать и заказывать нужные позиции
и передавать их на согласование в рамках стандартного бизнес-процесса в SAP.
Благодаря отказу от тендерных процедур и заказу по месту потребности удалось сократить срок и трудоемкость закупок. Срок поставки сократился с 3-5 месяцев до максимум 30 дней, трудоемкость одной закупки - с 8 до 0,5 человекочасов.
На отдельных товарных группах холдинг получил экономический эффект от внедрения новой категорийной стратегии до 50%.
Благодаря отказу от тендерных процедур и заказу по месту потребности удалось сократить срок и трудоемкость закупок. Срок поставки сократился с 3-5 месяцев до максимум 30 дней, трудоемкость одной закупки - с 8 до 0,5 человекочасов.
На отдельных товарных группах холдинг получил экономический эффект от внедрения новой категорийной стратегии до 50%.
Развитие проекта
Убедившись в эффективности категорийной стратегии, нефтехимический холдинг проанализировал и другие закупаемые категории и выделил те,
которые также обладают низкими стоимостными характеристиками и при этом высокими транзакционными издержками.
Было принято решение о расширении ассортимента, закупаемого через ЭТМ. Компания готова гибко адаптировать ассортиментную матрицу и предоставлять свою цифровую и логистическую инфраструктуру для его закупки.
Было принято решение о расширении ассортимента, закупаемого через ЭТМ. Компания готова гибко адаптировать ассортиментную матрицу и предоставлять свою цифровую и логистическую инфраструктуру для его закупки.