ЭТМ приглашает к электронному документообороту

Чтобы упростить, а также сократить сроки и затраты на обмен бухгалтерскими документами, компания ЭТМ приглашаем Вас включить обмен документами УПД (универсальный передаточный документ) и УКД (универсальный корректировочный документ) через оператора по ЮЗЭДО (юридически значимому электронному документообороту), осуществляемому через уполномоченного Налоговой инспекцией оператора. Нами внедрен ЭДО с использованием системы Диадок (www.diadoc.ru) оператора «СКБ Контур». Диадок имеет роуминг со всеми ведущими операторами. Если у Вас уже настроен обмен документами через какого-то оператора, то мы можем быстро включить обмен ими между нашими компаниями. Для этого надо заполнить анкету и наш менеджер свяжется с вами для дальнейших инструкций. Подключение обычно занимает не более недели. Для тех, кто не имеет налаженного документооборота через какого-либо оператора, ниже представлена краткая инструкция, как подключить компанию к ЭДО. Мы рекомендуем оператора «СКБ Контур».

Подробнее

Электронные документы, отправляемые через «Диадок», подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы, оформленные на бумажных носителях и подписанные собственноручной подписью. Получение и обработка документов не тарифицируются. Для тех клиентов, у которых уже есть сертификат квалифицированной электронной подписи (используется, например, для сдачи налоговой отчетности), переход на электронный документооборот не потребует никаких дополнительных расходов. В настоящий момент Компания ЭТМ готова передавать клиенту (и получать от клиента с цифровой подписью) УПД с функцией СЧФДОП (счет-фактура и документ об отгрузке товара) и УКД. Данные документы являются основными и обязательными для налоговой службы при сверке отчетности организаций.

Плюсы ЭДО

  • Мгновенно получать электронные документы: вам не придется ждать несколько дней или недель, пока документы доставят по почте.
  • Предоставлять документы в электронном виде для налоговой отчетности.
  • Осуществление любых операций с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения.
  • Работа с документами непосредственно из учетной системы благодаря возможности интеграции вашей компьютерной системы с Диадок.
  • Повышение исполнительской дисциплины, повышение производительности сотрудников, снижение финансовых затрат на печать документов.
  • Безопасность и сохранность документов — шифрование данных позволяет пресечь попытки несанкционированного использования информации.

Как подключиться к ЮЗЭДО с ЭТМ?

Если у вас есть сертификат ЭЦП и заключен договор с оператором ЭДО, необходимо:

1.

Заполнить анкету для подключения к ЮЗЭДО с ЭТМ.

2.

Подписать доп. соглашение об обмене электронными документами (Скачать)

Если у вас ничего нет, но вы хотите перейти с бумажного документооборота на ЭДО, необходимо прочесть нашу Памятку.

Памятка по переходу на ЮЗЭДО

Электронные документы, отправляемые через «Диадок», подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы, оформленные на бумажных носителях и подписанные собственноручной подписью. Получение и обработка документов не тарифицируются. Для тех клиентов, у которых уже есть сертификат квалифицированной электронной подписи (используется, например, для сдачи налоговой отчетности), переход на электронный документооборот не потребует никаких дополнительных расходов. В настоящий момент Компания ЭТМ готова передавать клиенту (и получать от клиента с цифровой подписью) УПД с функцией СЧФДОП (счет-фактура и документ об отгрузке товара) и УКД. Данные документы являются основными и обязательными для налоговой службы при сверке отчетности организаций.

Чтобы перейти с бумажного на электронный документооборот, необходимо:

Организовать в бухгалтерии работу с Универсальным Передаточным Документом.

УПД с функцией СЧФДОП позволяет объединить счет-фактуру и первичный передаточный документ, например ТОРГ-12. Это сокращает и упрощает документооборот. Для того, чтобы начать его использовать для оформления хозяйственных операций, компания обычно издает локальный акт об утверждении этой формы.

Подписать договор с сертифицированным оператором.

Во избежание проблем с роумингом Компания ЭТМ рекомендует заключить договор с оператором СКБ Контур (платформа «Диадок»). Электронный документооборот Стороны осуществляют в соответствии с ГК РФ, а также законами: № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», Приказом Минфина России от 10.11.2015 N 174н.

Получить ЭЦП и идентификатор участника ЭДО.

Следующий шаг – получение сертификата ЭЦП для подписи документов в электронном виде, а также идентификатор участника ЭДО. Важно его знать, он нужен для настройки обмена документами с контрагентами. Согласно закону РФ №63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) приравниваются к документам с «живой» подписью и могут применяться в соответствии с законодательством РФ в любых правоотношениях. Сертификат ЭЦП выдается удостоверяющим центром, идентификатор участника ЭДО присваивается после отправки специального заявления в личном кабинете «Диадока».

Назначить ответственных лиц для работы с УПД в личном кабинете оператора ЭДО (или в своей системе после интеграции с платформой оператора).

Быть готовым к изменению существующих бизнес-процессов компании в связи с переходом к ЭДО и постепенному переходу от дублирования документов на бумаге к полноценному безбумажному документообороту.

Заполнить анкету для подключения ЮЗЭДО с ЭТМ.

Назначенное на шаге 4 ответственное лицо добавляет в личном кабинете «Диадок» компанию ЭТМ (ООО «ТД «Электротехмонтаж») в список своих контрагентов, приняв или отправив приглашение.
Для отправки приглашения компании ЭТМ на странице «Контрагенты» в разделе «Поиск и приглашение» в строке поиска введите название или ИНН организации. Наведите курсор мыши на организацию и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение». В случае выбора другого оператора ЭДО – заполните анкету, полученную от менеджера ЭТМ, и ждите настройки.

Подписать доп. соглашение об обмене электронными документами (Скачать)

Поздравляем, теперь Вы знаете, как подключиться к современным технологиям обмена документами!